Визовая поддержка

ПАМЯТКА
Для желающих посетить выставки в
Германии (Дюссельдорф, Эссен):
 
 
К какому консульскому округу Вы относитесь, Вы можете уточнить здесь
 
ООО «Мессе Дюссельдорф Москва» приветствует Ваше решение посетить одну из наших специализированных международных выставок и для удобства организации Вашей поездки в Германию предлагает Вашему вниманию следующую информацию:
 
 
У Вас имеется три возможности для реализации Вашей поездки:

1. Вы человек самостоятельный и хотели бы сами организовать поездку: 

Вам нужно иметь официальный документ, который будет основанием для оформления въездной визы в консульском отделе посольства Германии. Им является приглашение на бланке фирмы «Мессе Дюссельдорф» за подписью представителя фирмы в Москве. 

Для оформления приглашения от Вас нужна следующая информация:

  • Почтовый адрес Вашей фирмы, Е-мэйл, контактные телефоны
  • Фамилия и имя посетителя выставки  (латиницей, как  написано в загранпаспорте)
  • Дата рождения
  • № загранпаспорта
  • Даты Вашей командировки. Просим учесть, что максимальный срок приглашения на визу может быть  срок выставки +2 дня до и после выставки.
  • Пара строк о профиле фирмы и ее деятельности
  • Обязательно строка, где Ваша организация гарантирует получение командировочных расходов из расчета не менее 50 евро в день
  • Если Вы не являетесь экспонентом, Вам необходимо приобрести входные билеты на выставку.

 

Билеты можно приобрести:

  • напрямую в Мессе Дюссельдорф ГмбХ в режиме online, через сайт выставки. Условия оплаты: кредитная карта.
  • через ООО "Мессе Дюссельдорф Москва". По счету в рублях. Условия оплаты: наличный или безналичный расчет.

Стоимость входного билета зависит от статуса выставки и количества дней.

Обо всех остальных формальностях - медицинской страховке, авиабилетах, размещению в городе Дюссельдорфе - Вы должны позаботиться самостоятельно.

Адрес сайта Посольства Германии в Москве (для ознакомления с информацией для специалистов, которые пойдут в Посольство на личное собеседование):

http://www.moskau.diplo.de/Vertretung/moskau/ru/Startseite.html

2. Вам необходима только визовая поддержка, которую Мессе Дюссельдорф Москва оказывает, при условии:

  • если Вы минимум два раза за последние два года посещали любую из стран Шенгенского соглашения (у Вас есть «погашенная» Шенгенская виза в актуальном, либо в предыдущем з/паспорте)
  • две свободные странички на развороте в паспорте.
  • загранпаспорт должен быть действителен не менее трех месяцев на момент окончания визы.

    В этом случае, Вы приносите нам полный пакет документов на оформление визы для поездки на выставку. При этом хотим обратить Ваше внимание, что Посольство оставляет за собой право приглашения на личное собеседование, и решение о выдаче визы принимается исключительно Консульством Германии.

    Документы для оформления Шенгенской визы:

  • Заграничный паспорт (и старый ЗП с Шенгенскими визами, если таковых нет  в актуальном ЗП).
  • Копия общегражданского российского паспорта (страница с личными данными заявителя, страница с регистрацией по месту жительства и с указанием всех выданых загранпаспартов).
  • Одна анкета, подписанная ЛИЧНО выезжающим, с приклеенными фото (1 фото – на анкету и 1 фото крепится на ОЗП скрепкой). Фото размером 3,5 х 4,5 (хорошего качества, не старые).

    Заявление может быть заполнено и на русском языке. Однако Ваша фамилия и имя в любом случае должны быть написаны латинскими буквами - точно так, как значится в Вашем загранпаспорте.
    Просьба: не оставлять пустых граф при заполнении анкеты!
    Если данный вопрос к Вам не имеет отношения, пишите нет или не относится.

    Бланк анкеты для заполнения находится на сайте Посольства Германии в РФ по адресу:
    http://www.moskau.diplo.de/contentblob/3427822/Daten/956698/antragschengen.pdf

    Мы просим обратить Ваше внимание на то, что заявитель должен расписаться на анкете лично в п.36 и два раза на стр.4, всего три подписи на каждом заявлении.

    Пояснения по отдельным пунктам анкеты Вы можете найти здесь 

  • Свидетельство о регистрации Вашей фирмы / предприятия. Можно ксерокс или скан без юридического апостиля.
  • Медицинский страховой полис покрытием 30.000 евро оформленный на период Вашего пребывания на выставке, для стран Шенгенского соглашения, с Вашей ЛИЧНОЙ подписью. (Страховой полис Вы можете  приобрести и у нас в офисе.).
  • Гарантийное письмо от Вашей фирмы с указанием ФИО выезжающего, должности, профиля деятельности предприятия, сроков командировки, а также гарантией обеспечения Вас командировочными из расчёта не менее 50 евро в сутки.
  • Подтверждение брони гостиницы (факс или скан документа) с указанием сроков брони, Вашей фамилии и реквизитов (название, адрес, телефон) гостиницы.
  • Копия авиационного билета.

 

Часы приёма документов на визу в ООО «Мессе Дюссельдорф Москва»         

Понедельник-пятниц с 9.30 до 12.00, по записи.

3. Организация поездки "под ключ".
Если Вы хотите избежать хлопот и проблем, связанных с организацией поездки на выставки, наша компания может сообщить Вам реквизиты фирм-партнеров, которые организуют бизнес-тур для посещения выставки, включающий целый комплекс услуг:

- оформление визы и мед.страховки
- авиабилеты (Москва-Дюссельдорф-Москва)
- размещение в гостинице
- трансфер
- входные билеты
- экскурсии по городу


 
 
Добро пожаловать в Германию!
Мы надеемся, что Вы сможете не только успешно поработать, но и отдохнуть в этой прекрасной стране!
 
 
Контакт:

ООО «Мессе Дюссельдорф Москва»

Россия, 119021
Москва, ул. Тимура Фрунзе, д.3, стр.1
Тел.: +7 (495) 955 91 99
Факс: +7 (499) 246 92 77


Мельникова Елена  MelnikovaE@messedi.ru
Пикулева Елена     PikulevaE@messedi.ru
Наталья Перемышленникова PeremyshlennikovaN@messedi.ru